Elektroniske politikere gir gevinster

Det årlige papirforbruket til kommunen var på 1 227 500 ark i 2009, mens det ble brukt 620 750 ark per 30.9.2011. Det vil si nesten en halvering av papirforbruket i løpet av en toårsperiode.

I tillegg har kommunen spart et betydelig beløp på trykkekostnader og porto, samt at man ikke lenger trenger en egen budbilsjåfør for distribusjon av møtepapirer.

 

-    Ved innføring av elektroniske møtepapirer sparer kommunen penger. Ikke minst gir det  en miljøgevinst. Møtene blir mer effektive ved at alle papirer er samlet på et sted, sier ordfører Are Tomasgard.

 

Nytt og mer brukervennlig system
Onsdag 23. november fikk alle kommunepolitikerne utlevert nettbrettet Ipad som skal erstatte den gamle løsningen med tablet-PCer.

 

-    Den gamle løsningen med store tablet-PCer var dyrere, krevde mye support og opplæring. Nå er det bare å starte en egen spesialutviklet ”app” (program) for å lese og kommentere saksdokumentene. I tillegg til en mer mobil løsning, blir det også mindre viftestøy under møtene, sier rådmann Marius Trana.

Han håper at den nye løsningen vil oppleves som mer effektivt og brukervennlig for politikerne.

 

Trana forteller at når sakspapirene er klare, mottar alle politikerne en SMS. Da går de inn på Ipaden og henter saksdokumentene. Her kan man skrive inn sine egne notater. Alle tidligere sakspapirer er også tilgjengelig på nettbrettet. Vil man holde en presentasjon, kobles nettbrettet enkelt til projektor i møterommet.
 

-    Oppgraderingen er et viktig ledd i vår målsetning om å bli en e-kommune. På våre nettsider har innbyggerene mulighet for selvbetjening på de fleste av våre tjenester- døgnet rundt. Det er også viktig at politikerne er med på laget for å se hvilke spennende muligheter som ligger fremfor oss, sier Marius Trana.
 

Rådmannen sier at innkjøpet av de gamle tablet-PCene var selvfinansierende på grunn av reduserte papir,- trykke,- og distribusjonskostnader. Av samme grunn vil også innkjøp av de nye nettbrettene være selvfinansierende.

 

 

Papirforbruk for Sørum komme:

 

Kommunen har et vedtatt mål om 5 % årlig reduksjon av papirforbruket og har iverksatt flere tiltak, blant annet dobbeltsidig utskrift.