Printer friendlySkriv ut Les Lytt

Enklere fakturarutiner gir økt trivsel

fakturarutiner
Et tverrfaglig samarbeid har etablert et system som letter arbeider med fakturering av elever som går på voksenopplæringen. Både Eli Stamsaas fra VIS (Voksenopplæringen i Sørum)og Randi Tangen fra regnskap forteller at systemet er både mer effektivt og sikkert.

Opprettet 2. desember 2011 av Lise Kristensen

Article image

Et team ledet av Peter Croos fra grunnskoleseksjonen, Randi Tangen fra regnskapsavdelingen, Britt Foss Folvell fra IKT og Eli Stamsaas fra VIS (voksenopplæringen i Sørum)har jobbet med prosjektet.

Oppgaven har vært å overføre data fra elevregistreringssystemet Extens til kommunens fakturasystem. Første kjøring ble gjort i høst. Det står litt arbeid igjen før systemet håndterer at fakturaen som går ut til kunden har en god informativ tekst. Dette løser IKT manuelt inntil videre, men har god tro på en løsning i snarlig framtid.

--Det nye systemet letter arbeidet mitt betraktelig, sier Eli Stamsaas fra VIS. Men det viktigste er at det kvalitetssikrer faktureringsarbeidet. Det er viktig for oss å ha gode løsninger slik at elevene våre får riktig faktura til rett tid.

For å feire, inviterte VIS prosjektteamet på et kort oppsummeringsmøte etterfulgt av lunsj. Zulaykha Sofizada var ansvarlig kokk og serverte kurdisk suppe. Sammen med klassen bød de på trivelig lunsj i klasserommet.