Spørrekvarten med reglement

Møtene i de sentrale politiske utvalgene i Sørum kommune er åpne for publikum. Dette gjelder kommunestyret og de såkalte innstillingsutvalgene. Hvert møte i disse utvalgene åpner med et åpent spørrekvarter, 'spørrekvarten', for publikum og politikere. I spørrekvarten kan man stille spørsmål til utvalgsleder og regne med å få et svar der og da. Før man møter fram og stiller spørsmål kan det allikevel være greit å kjenne reglementet for spørrekvarten.

Bestemmelsene er hentet fra kommunens reglement for møtene i kommunestyret. Derfor brukes betegnelsen 'kommunestyret' i teksten. Tilsvarende gjelder imidlertid også for innstillingsutvalgene: kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget.

Ønsker du å fremme et spørsmål i spørrekvarten i kommunestyret eller et av innstillingsutvalgene, kan du sende det inn via lenken "Spørsmål til spørretimen" under "Selvbetjening" i menyen til høyre.

Du kan også sende spørsmålet som e-post til postmottak, som vil sørge for at spørsmålet videresendes til rette vedkommende. NB! Husk å skrive hvilket utvalg spørsmålet er rettet til og hvilken møtedato du selv eller andre kommer for å stille spørsmålet.

Du kan selvsagt også sende spørsmålet pr. e-post direkte til lederen eller sekretæren for det aktuelle utvalget. Finn riktig navn i de aktuelle utvalgene:
Kommunestyret
Innstillingsutvalgene


Reglement for møtets åpning og spørrekvarten:

Møtets åpning
Møtet starter med at møteleder roper opp de møtende medlemmene og de varamedlemmer som skal møte for fraværende medlemmer. Møteleder opplyser deretter om forfallsgrunn for de fraværende medlemmene.

Møteleder spør deretter de frammøtte kommunestyrerepresentanter og publikum som er til stede om noen har spørsmål til spørrekvarteret. Har noen dét, avholdes spørrekvarter etter følgende retningslinjer:

a. Spørrekvarteret kan avholdes i inntil 15 minutter før kommunestyrets forhandlinger starter. Kommunestyret kan ved alminnelig flertall vedta å forlenge det enkelte spørrekvarteret.

b. Spørsmål fra kommunestyrets representanter som krever større forundersøkelser eller utredninger fra besvarers side, bør på vanlig måte meldes som interpellasjon til kommunestyrets ordinære forhandlinger, jfr. § 18. Publikum som ønsker umiddelbart svar på spørsmål de framsetter under spørrekvarteret, bør melde spørsmålet til møteleder minst tre dager før møtet. Det er allikevel intet krav at spørsmål fra kommunestyrets representanter eller publikum meldes til møteleder før møtet, men møteleder kan avslå å besvare uanmeldte spørsmål, dersom det krever forundersøkelser eller utredninger fra besvarers side for å besvare dem på en forsvarlig måte.

c. Spørrekvarteret ledes av kommunestyrets møteleder.

d. Såvel kommunestyrets representanter som publikum som er tilstede i salen har anledning til å stille spørsmål. Spørsmål under spørrekvarteret kan kun rettes til møteleder. Møteleder kan besvare spørsmålene selv, eller anmode rådmannen, lederne for innstillingsutvalgene, partienes gruppeledere, eller i særskilte tilfeller andre om å svare.

Spørsmål stilles og svar gis fra plassene. Publikum kan, om de ønsker det, i stedet levere spørsmålet skriftlig til møteleder og overlate til vedkommende å framføre spørsmålet. Anonyme spørsmål tillates ikke. De blant publikum som reiser seg for å stille spørsmål, skal presentere seg. Ved skriftlige spørsmål som møteleder leser opp, skal spørrerens navn oppgis for forsamlingen.

Når publikum deltar som spørrere under spørrekvarteret, gjelder samme regler for orden og etikk for vedkommende som gjelder for kommunestyrets representanter.

e. Det kan kun stilles rene spørsmål. Politiske innlegg skal ikke holdes. Spørsmålene bør gjelde kommunale forhold og være av allmenn interesse for kommunens innbyggere. Møteleder kan avvise spørsmål som ligger utenfor disse rammene eller be om at det i stedet stilles til administrasjonen. Spørsmålsstilleren gis anledning til å stille ett tilleggsspørsmål, som kan besvares på samme måte som nevnt i pkt. d.

Man må bestrebe seg på å stille korte spørsmål.

f. Det kan ikke framsettes forslag, heller ikke oversendelsesforslag, eller avholdes avstemninger under spørrekvarteret (jfr. dog pkt. a). Det føres ikke protokoll i spørrekvarteret.