Vedtekter for BUKS

Sørum kommunestyre vedtok 18. mars 2009 nye vedtekter for BUKS, som trådte i kraft fra og med skoleåret ("BUKS-året") 2009/2010:
 

§ 1 Formål
Gjennom barns og unges kommunestyre skal barn og unge i Sørum få opplæring i demokratiske prosesser og arbeidsmåter. Barn og unge i Sørum skal oppleve å bli tatt på alvor og ha reell innflytelse.

§ 2 Mandat
a) BUKS kan uttale seg på vegne av barn og unge i kommunen.
b) BUKS kan på eget initiativ ta opp saker som gjelder barn og unge i Sørum kommune.
c) BUKS er et rådgivende organ for kommunestyret og andre folkevalgte organ i Sørum kommune.
d) BUKS  skal være fast høringsinstans for saker som gjelder barn og unge i kommunen.

§ 3 Organisering, administrasjon og ansvarsfordeling
a) BUKS er administrativt plassert under grunnskoleseksjonen.
b) Grunnskoleseksjonen er ansvarlig for støttefunksjoner, veiledning, skolering og koordinering av arbeidet til elevrådene.
c) Skolene, ved kontaktlærer for elevrådet, koordinerer arbeidet på den enkelte skole, og følger sine representanter på møtene i BUKS.
d) Nettverkskonsulent er ansvarlig for støttefunksjoner, veiledning, skolering og koordinering av ungdommene fra nærmiljøområdene. Nettverkskonsulent er ansvarlig for at sakene fra ungdommene kommer til grunnskoleseksjonen.
e) BUKS arbeidsutvalg, BUKS-AU, skal benyttes som høringsinstans i saker som barn og unge i kommunen er opptatt av, og hvor de ønsker å høres. BUKS-AU består av inntil åtte personer, geografi, kjønn og alder søkes balansert.
f) SLT-koordinator skal koordinere og integrere arbeidet i BUKS på kommunenivå og i forhold til den øvrige kommunale organisasjonen. SLT-koordinator innkaller til møter i BUKS-AU.
g) Grunnskoleseksjonen har ansvaret for å ta i mot saker til behandling i BUKS, innkalling og skriver protokoll fra de ordinære møtene.

§ 4 Valg
a) Det velges to ungdomsrepresentanter fra hver av de fire nærmiljøområdene; Blaker, Frogner, Sørum og Sørumsand.
b) Barn og unge fra 6. til 10. trinn rekrutteres med 2 representanter fra hvert av elevrådene.
c) BUKS rekrutteres fra 6. trinn til fylte 18 år på valgdato.
d) Representantene velges for ett år.
e) Representantene velges i september.
f) Kjønnsfordeling: Det skal være minst 40 prosent av hvert kjønn.
g) BUKS konstituerer seg selv.

§ 5 Godtgjørelse
Tapt arbeidsfortjeneste, reise og diettgodtgjørelse for medlemmer i barns og unges kommunestyre dekkes etter statens regulativ og retningslinjer, for medlemmer som kan dokumentere tapt arbeidsfortjeneste.

§ 6 Gjennomføring av BUKS-møtene
Barns og unges kommunestyre holder to ordinære møter i året, ett om våren og ett om høsten. I tillegg avholdes det et opplærings- eller prøvemøte i løpet av medio oktober hvert år.

Fordelingen av budsjetterte midler fordeles mellom vår- og høstmøtet.
Bare medlemmer møter i de ordinære møtene. Medlemmer og varamedlemmer inviteres til prøvemøtet.

Ekstraordinære møter kan holdes når BUKS selv bestemmer det, når minst 1/3 av medlemmene krever det eller når ordføreren finner det nødvendig.

Ordfører kaller sammen til BUKS-møtene.

Innkallingen skal inneholde opplysning om tid og sted for møtet og gi oversikt over de sakene som skal behandles.

Innkallingen og sakspapirer sendes ut senest 14 dager før BUKS-møtet til BUKS’ medlemmer og varamedlemmer og andre som ordfører bestemmer.

Kommunens ordfører eller varaordfører tiltrer BUKS-møtene og bistår ledelsen av møtene.

BUKS-AU møter inntil åtte ganger i året.

§ 7 Forfall – Varamedlemmer
Kontaktlærer for skolene/nettverkskonsulent for ungdomsmedlemmene har ansvar for å holde orden på og gi skriftlig oversikt til grunnskoleseksjon over de BUKS-medlemmer/-varamedlemmer som møter.

§ 8 Andre som deltar i møtene i barns og unges kommunestyre
BUKS-møtene er åpne for alle som ønsker å være tilstede.

§ 9 Protokollføring. Møtets slutt
Protokoll skal føres, i likhet med for andre politiske utvalg i kommunen. Protokollen sendes ut sammen med innkallingen til neste møte i BUKS til alle medlemmer og varamedlemmer som var til stede i møtet. Protokoll legges ut på kommunens internettsider kort tid etter BUKS–møte. Det sendes også kopi til de medlemmer som hadde forfall og til de som ordfører ellers bestemmer. Originalprotokollen oppbevares av sekretæren.

Protokollen fra ett møte godkjennes formelt og undertegnes i neste møte.

Protokollen undertegnes av møteleder og ett medlem som velges av BUKS.

§ 10 Vedtektsendringer
a) Disse vedtektene kan kun endres av kommunestyret, etter behandling i innstillingsutvalget.
b) Vedtektsendringer skal sendes på høring i BUKS.
c) Barn og unge i Sørum, inntil 19 år, kan komme med forslag til BUKS om endringer av vedtektene.

§ 11 Etiske retningslinjer for BUKS
1. Alle tar av seg uteklær og lue inne i kommunestyresalen.
2. Det er hyggelig med blide og hjelpsomme voksne.
3. BUKS-møtene skal preges av vennlige meningsutvekslinger med diskusjoner om sak, ikke personer. Det er viktig å ha egne standpunkter.
4. Vi omtaler hverandre positivt og gir ros.
5. Rådhuset er en arbeidsplass, ta hensyn til de som jobber der og gå ut hvis det er behov for å løpe eller bruke høy stemme.
6. Vi holder orden på plassen vår og rydder opp etter oss.
7. Vi spiser ikke i møtetiden. I pauser/matpauser kan vi spise.
8. Når vi skal ta ordet starter vi med ”ordfører”.